Corretor ortográfico do Word - Revise a ortografia e a gramática do documento

A revisão de um documento é mais útil quando considera frases completas, e não palavras isoladas. As sugestões de ortografia podem encontrar erros comuns de digitação, letras ausentes, palavras repetidas e termos escritos incorretamente. A revisão gramatical pode apontar problemas de concordância ou de tempo verbal, enquanto a revisão de pontuação pode indicar que uma frase precisa de vírgula ou de um encerramento mais claro.

A ferramenta analisa o texto que você cola; ela não vê comentários do Word, estilos, cabeçalhos, quebras de página, tabelas como objetos formatados ou configurações do documento. Se uma tabela perder a relação entre as colunas ao ser copiada, confira cada célula também no Word. Em relatórios longos, trabalhe por seções para localizar e verificar cada sugestão com facilidade.

• Use frases completas quando o contexto mudar o sentido de uma palavra.
• Confira títulos e legendas separadamente se tiver copiado apenas o corpo do texto.
• Verifique manualmente nomes, termos de produtos, citações e números.

Comece com uma cópia salva do documento. No Word, execute primeiro o Editor ou a revisão ortográfica integrados quando precisar de uma correção que considere o documento. Dependendo da versão e das configurações, o recurso pode usar o idioma de revisão do arquivo e mostrar sugestões enquanto você escreve. Uma revisão online separada é uma etapa adicional, não um substituto para essa função do Word.

Depois, cole uma seção com sentido completo no corretor e escolha o idioma usado nela. Documentos com vários idiomas podem ter configurações de revisão diferentes em cada parágrafo, então confira essas partes separadamente. Após ler o resultado, volte ao Word e aplique as alterações aceitas no contexto. Uma leitura final ajuda a encontrar transições, mudanças de layout e detalhes que uma revisão somente de texto não consegue avaliar.

• Mantenha o documento original como referência.
• Revise títulos, tabelas e notas de rodapé no layout original.
• Leia o parágrafo inteiro depois de aplicar uma alteração.

Uma correção sugerida é uma opção, não uma ordem. As palavras “mas” e “mais” estão escritas corretamente, embora apenas uma se encaixe em cada frase. Um corretor também pode interpretar mal o nome de uma pessoa, uma marca, uma abreviação, uma citação ou um termo especializado. Confirme se a mudança proposta mantém o sujeito, o momento, a quantidade e o ponto de vista pretendidos.

Quando uma revisão alterar mais do que um erro evidente, compare-a com as frases anteriores e posteriores. Uma sugestão gramatical pode deixar a frase mais fluida, mas também mudar a ênfase ou afastá-la da sua voz. Mantenha o original se a escolha for intencional e consulte um guia de estilo ou uma pessoa especialista quando a redação afetar um documento formal ou técnico.

• Confira o sentido antes de aceitar uma palavra substituta.
• Tenha cuidado adicional com vocabulário técnico e texto citado.
• Mantenha uma variedade consistente do português em ortografia e pontuação.

Nenhum corretor ortográfico automatizado do Word encontra todos os problemas. Uma frase pode estar gramaticalmente correta e ainda conter uma data incorreta, um requisito omitido, uma afirmação sem comprovação ou uma referência confusa. A revisão humana continua importante em contratos, currículos, trabalhos acadêmicos, mensagens para clientes e outros documentos que exigem precisão. Confira os fatos na fonte em vez de confiar em uma sugestão de linguagem.

Para gerar um resultado, o corretor envia o texto colado ao serviço de revisão ortográfica do site. Não envie conteúdo confidencial, pessoal, regulamentado ou ainda não publicado, a menos que sua organização permita o serviço e o tratamento desses dados. Para conteúdo sensível, use uma ferramenta local aprovada ou as opções de revisão do Word no próprio dispositivo. Copiar o texto para outra página também deixa o layout e os metadados do documento fora da revisão.

• Use trechos curtos quando o documento tiver seções especializadas.
• Um resultado sem erros não comprova que os fatos estejam corretos.
• Mantenha conteúdo confidencial em ferramentas aprovadas.